MÜŞTERİ-POTANSİYEL MÜŞTERİ/ KEFİL   

                        KİŞİSEL VERİ İŞLEME AYDINLATMA  METNİ

 

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla ASPERA HALI MOBİLYA TİC. LTD. ŞTİ.  tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır

  1. Kişisel Veriyi İşleyen Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği
Veri Sorumlusu TAŞPINAR HALI MOBİLYA TEKSTİL VE DAYANIKLI TÜKETİM MALLARI SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Adres ASPERA HALI MOBİLYA TİC. LTD. ŞTİ.
İletişim Tel:        03122780025

E mail:  [email protected]

 

 

  1. İşlenen Kişisel Veriler
1-      Kimlik Bilgisi: Ad-Soyad, TC Kimlik No, Doğum Tarihi, İmza, Nüfus Cüzdan Fotokopisi, Yetkili/Çalışan: Ad- Soyad, TC Kimlik No, Yetki Belgesi, İmza Sirküleri, Nüfus Cüzdan Fotokopisi

2-      İletişim Bilgisi: Adres, Telefon Numarası, E-posta. Yetkili/Çalışan : Adres, Telefon Numarası, E-posta

3-      Fiziksel Mekân Güvenliği: Kamera Kayıtları

4-      Müşteri İşlem: Vergi Numarası, Vergi Dairesi, Fatura Çek- Senet Bilgileri, Kredi Kartı Bilgileri. Yetkili/Çalışan: Fatura Çek-Senet Bilgileri

5-      Finans: IBAN Numarası,

6-      Risk Yönetimi: Findex Risk Raporu

7-      Görsel ve İşitsel Kayıtlar:  Görüntü ve Ses Kaydı

8-      İşlem Güvenliği: Kullanıcı Adı, Şifre, IP Adresleri

 

  1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
 

1.       Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

2.       Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini

3.       Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

4.       Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

5.       Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

6.       Reklam/ Kampanya/ Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

7.       İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

8.       Müşteri İlişkileri Yönetim Süreçlerinin Yürütülmesi

9.       Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi

10.    Bilgi Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi

11.   Nakliye Faaliyetlerinin Yürütülmesi

12.   Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

13.   İç Denetim/ Soruşturma/İstihbarat Faaliyetlerinin Yürtülmesi

14.   Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

 

15.   Mal/ Hizmet Satım Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

16.   Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

17.   Pazar Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi

 

 

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz yine yukarda açıklanan amaçlar doğrultusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanunun 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenmektedir

  1. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanunun 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen hükümler çerçevesinde aşağıda belirtilen kişi , kurum ve kuruluşlara aktarılması söz konusu olabilecektir.

1-      Şirket hissedarları ve yöneticileri

a.       Şirketimiz hissedarlar ve yöneticilerinin, mevzuat ve esas sözleşmemize göre şirket faaliyetlerini izleme, inceleme ve gerektiğinde denetleme hakkı bulunduğundan, kişisel verilerinizin buralara aktarılması söz konusu olabilir.

2-      Tedarikçiler/Denetçi ve Danışmalar

a.       Şirketimizce dışarıdan hizmet alındığı durumlarda kişisel verilerinizin hizmet sağlayıcılara aktarılması söz konusu olabilir.

3-      Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

a. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarınca talep edilmesi halinde aktarılması söz konusu olabilir.

4-       Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri

 

a.       Özellikle finansal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve ödemelerin gerçekleştirilmesi için kişisel verileriniz Banka gibi kurumlara aktarılması söz konusu olabilir.

 

 

  1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel Veri Toplama Yöntemi: 1-      Fiziki

ü  Sözleşme imzalanması, teklif alınması,

2-      CCTV-Kamera

ü  Bina giriş- çıkışlarında bina içerisinde elektronik olarak toplanabilmektedir.

3-      Bilgisayar

 

4-      Form Oluşturma

 

5-      SMS

 

6-      Kartvizit

 

7-      E-mail

 

8-      Elektronik

 

 
Veri Toplama Hukuki Sebebi 1-      Sözleşmenin kurulması ve ifası ile ilgili olarak

ü  Tarafınızla bir sözleşme imzalanması durumunda sözleşme şartlarının yerine getirilmesi.

2-      Kurumumuzun meşru menfaatlerinin korunması

ü  İş süreçlerinin geliştirilmesi, fiziksel güvenlik, Şirketimizin finansal ve idari itibarının devamlılığını sağlamak.

3-      Açık Rıza

 

ü  Reklam/ Kampanya/ Promosyon faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında

4-      Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi

 

ü  Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Kapsamında

 

5-      Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi

 

 

 

 

 

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere de  www.asperahali.com  adresinde yer alan yer alan ASPERA HALI MOBİLYA TİC. LTD. ŞTİ. Kişisel Verilerin  İşlenmesi ve Korunması Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

 

  1. Kanun md.11’de Düzenlenen Haklarınız

Aşağıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı şirketimizin, Bilgi İşlem Departmanından veyahut da www.asperahali.com internet adresinden ulaşabileceğiniz Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimizin Burç Mah. Seval Cad. No:113/A Yenimahalle/ ANKARA adresine fiziken, posta veya noter kanalıyla, veyahut da [email protected] adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.  Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

 

Kanun md.11 çerçevesinde kişisel verilerinize ilişkin olarak şu haklara sahipsiniz:

1-      Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2-      Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3-      Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4-      Kişisel verilerin yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5-      Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

6-      Kanunun 7 nci maddesi çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7-      İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8-      Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme,